说说MS Office

Office是最常使用的办公套件,一般来说,提到Office,最先想到的是微软的Office,即MS Office,除此之外,还有WPS Office,这是由金山推出的。

Office原生支持Windows桌面版,这也是目前功能最全且收费的Office版本,时至今日,Office也可以用于UWP、Android、iOS、macOS以及Web等。一般来说,我们说的Office是指Windows桌面版的Office套件。

在本文写作之际,最新的Office版本为Office 2019,但据个人观察,Office 2010仍然被大多数人所使用。

Office套件一般包括以下软件:

  • Word:文档编辑工具
  • Excel:表格编辑工具
  • PowerPoint:幻灯片演示文稿制作工具
  • Access:小型数据库
  • OneNote:在线笔记应用
  • Outlook:电子邮箱应用
  • Publisher:桌面出版应用软件
  • Visio:流程图制作工具

以Office 2016为例,其中自带的OneNote全称为OneNote 2016(桌面版);除此之外,还有Microsoft Store中UWP版的OneNote,即OneNote for Windows 10,简称为OneNote,此版本的OneNote是功能最全的OneNote,也是微软的主要开发版,并内置于所有的Windows 10电脑中,另外,Office 2019套件中也已替换成了此版本的OneNote。关于OneNote(OneNote for Windows 10)与OneNote 2016的详细区别请参考微软Office官方帮助信息:OneNote与OneNote 2016有什么区别?

Office 365

不同于Office 2016或Office 2019的一次性购买模式,Office 365采用订阅模式,即每月支付一定费用。它可以享受到更多的优惠,比如1TB的OneDrive空间和持续的软件更新等。具体可参考微软Office官方帮助信息:Office 365和Office 2019之间的区别是什么?

G Suite

G Suite是由Google公司推出的办公套件,其中主要包括Google Docs(文档)Google Sheets(表格)Google Slides(幻灯片)等,适用于Android、iOS、Web平台。这些软件兼容Office的文件格式。

iWork

iWork是由苹果公司推出的办公套件,其中主要包括Pages文稿Numbers表格Keynote讲演,适用于macOS、iOS平台。这些软件生成的文件格式与Office中的Word、Excel、PowerPoint互不兼容。